本會秉襲美國寶石研究院公平公正的態度,以結合寶石研究及興趣者,共同研討寶石新知,聯合國內外同業同學,提昇本國寶石經營者之專業知識、鑑定技能與職業道德,以公正客觀之學術立場,促進珠寶業界長期穩定與繁榮,保障消費者的權益為宗旨。
本會主要任務
- 促進校友之連繫及同行業者互動與全球寶石界知識之交流。
- 定期舉辦國內外學術交流活動,延請專業名師講座,提供吸收新知與複習舊學的機會。
- 推展寶石知識與鑑定標準的結合以提昇全面性的專業水準。
- 彙集國內外業界與學術界有關珠寶的新資訊,發行會刊「專業珠寶家」以發揮校友會傳遞訊息及聯絡會員感情之功能。
- 提供與舉辦珠寶業正當推廣活動及市場即時動向的訊息。
- 協助或接受委託辦理有關寶石或珠寶事業發展及服務事項。
- 增進本國與世界各國之友誼,並爭取國際寶石組織之地位。
理事會務內容
理事長:對內綜理本會會務,對外代表本會。
常務理事:協助理事長綜理、督導會務。理事長因事不能執行會務時,由指定常務理事代理之。
- 監事長:擔任監事會主席,負責監事之聯繫,召開監事會。
- 秘書長:承理事長之指示,處理歸納本會會務,督導策劃秘書處各組會務工作之執行。
- 財務長:處理財務處一切財務工作、督導財務處工作之執行。
特招組:籌備企劃小型藝文聯誼活動 。
國外部(資訊、公共關係):整合國外資訊內容,發佈執行。
國內部(北中南個區分會):整合國內資訊內容,發佈執行。
青年會務發展組:會內青年會員的任何活動、執行及策劃。
活動公關組:負責會內會員串連及邀請、串連及活動找尋協辦廠商。
輔導員組:帶領新會員從入會輔導一切相關事務。
本會階段涵蓋All in one 關鍵
校友會應利用每個機會(會員招募)向不是校友會員的來訪者介紹台灣校友會──方法包括在小型邀請例會說明活動的各項計劃,以及提供簡述各項服務工作的台灣校友會簡介。地區分會長應負責解說並分發一份新生報到簡介。
這個階段最重要的部份是進入會內將有一位輔導員或校內一位理監事親自拜訪可望加入校友會的會員。校友會員也可提供額外的校內知識及經驗而且可做為該位人士在接受入校友會之後另一個可以聯繫的人。
在輔導員與理監事親自帶領期間,應聽到一些有關為校友會組織的清楚消息。
此一訊息應包括簡單直接說明:
- GIA台灣校友會八大服務
- GIA台灣校友會強調高道德學術標準及真誠
- GIA台灣校友會在商業領域中基礎寬廣的代表性
- GIA 台灣校友會出席規定及校友會費多少與效用
負責此次推薦者所認為必須加上的其他實情說明,提出邀請推薦輔導員應妥善準備,並且事先考慮到這位被邀人士的興趣及能力,之後再由理監事會議審核,以便他能承受參與那些重要服務的負擔。
應莊嚴隆重並且有意義,利用小型會議作為強調被選為校友會的好處及貢任的一個機會。除了給予專屬校友會認證之外,資料也應同時發給會員識別証。
在新會員入會之後應指派一名輔導員或理監事幹部指派,做為新會員個人的輔導員(學長姊),以幫助融入會內。
為提供必要而熱誠的歡迎給所有新會員,應研擬各種計劃 。
此外,應給予每位新會員一份意見表,依照每個人需求,其中列出增進知識及參與會內活動的許多機會。 輔導員(學長姊)應在新會員入會一週內把查對表交予新會員,並指導如何完成每一步驟。
新會員訓練應包括範圍廣泛的各種問題之回應機會,包括新會員訓練計劃中的過程與結果。有效的回應包含一種適當的結構向理事長、各分區代表、報告對於新會員訓練所作的評論。